Priča o razvoju i inovacijama
Neke poslovne ideje nastaju iz potrebe da se riješi konkretan problem. Tako je počela i priča Bencoma i Abacusa – iz svakodnevnog rada sa računovodstvom i želje da se napravi stabilan i pouzdan sistem koji će olakšati poslovanje.
Priča počinje 1994. godine, kada je Bencom počeo da koristi računare za računovodstvene poslove. Sa samo dva računara i jasnom idejom o tome šta je potrebno računovodstvu i poslovanju, počeo je razvoj koji će tokom narednih decenija prerasti u sveobuhvatan poslovno-informacioni sistem.
Od potrebe za stabilnošću do sopstvenog IT sektora
Tokom prvih godina, Bencom je za razvoj softvera sarađivao sa eksternim programerima. Međutim, između 1994. i 2009. godine promijenjena su tri spoljna saradnika, što je donijelo brojne izazove u pogledu stabilnosti i kontinuiteta razvoja.
Zato je 2009. godine donijeta važna odluka – formiran je sopstveni IT sektor i zaposlena su tri mlada inženjera pripravnika. Istovremeno je započeo razvoj poslovnog informacionog sistema unutar samog Bencoma.
Već 1. januara 2011. godine lansirana je prva, minimalno funkcionalna verzija sistema, dovoljna za bezbjedan rad Bencoma. Iste godine počinje i prodaja softvera klijentima Bencoma, dok se tim postepeno širi.
Abacus raste zajedno sa potrebama korisnika
Ono što je počelo kao interni sistem za potrebe računovodstva vremenom je preraslo u mnogo više.
Od 2014. godine razvoj se proširuje na različite industrije – ugostiteljstvo, trgovinu, proizvodnju, transport i druge djelatnosti. Razvijaju se različita specijalizovana rješenja, dok Abacus ERP postaje centralni dio poslovnog informacionog sistema.
ERP sistem obuhvata brojne poslovne procese, uključujući:
- evidenciju osnovnih sredstava;
- evidenciju alata i inventara;
- evidenciju trgovačke robe;
- evidenciju materijala;
- evidenciju procesa proizvodnje;
- evidenciju radnih odnosa;
- fakturisanje usluga.
Povezivanjem ovih modula u jedinstvenu cjelinu omogućeni su automatizovani poslovni procesi i napredne analize koje podržavaju donošenje poslovnih odluka.
Od jednog sistema do kompletnog ekosistema rješenja
Razvoj Abacusa nije se zaustavio na ERP sistemu. Potrebe različitih djelatnosti dovele su do razvoja specijalizovanih rješenja koja danas podržavaju različite segmente poslovanja.
Među njima su POS2 za ugostiteljske objekte, POS Merchant za trgovinske firme, RMS za hotele, kao i brojni drugi specijalizovani moduli. Poseban fokus stavljen je i na mogućnost rada na daljinu i centralizovanog upravljanja podacima.
Na taj način Abacus danas predstavlja mnogo više od računovodstvenog softvera – riječ je o sistemu koji povezuje različite poslovne procese i omogućava da podaci budu dostupni tamo gdje su potrebni.
Tri decenije iskustva kao osnova za dalji razvoj
Više od tri decenije nakon početka priče, osnovna ideja je ostala ista: razvijati stabilna i pouzdana rješenja koja odgovaraju stvarnim potrebama korisnika.
Iskustvo stečeno kroz računovodstvo i svakodnevni kontakt sa različitim poslovnim procesima omogućilo je Bencomu da razvoj softvera zasniva na konkretnim izazovima iz prakse. Istovremeno, kontinuirano unapređenje i prilagođavanje potrebama tržišta ostaju važan dio razvoja Abacusa.
Od dva računara 1994. godine do sveobuhvatnog portfolija poslovnih rješenja danas – priča o Abacusu je priča o kontinuiranom razvoju, iskustvu i ideji da tehnologija treba da bude podrška poslovanju.
