Nova funkcionalnost u Abacus softveru: Skeniranje QR koda i automatski unos ulaznih računa
Digitalizacija i automatizacija poslovanja postali su ključni faktori efikasnog vođenja finansija. Računovodstvo i upravljanje troškovima često zahtijevaju mnogo vremena, posebno kada se ulazni računi moraju unositi ručno. Upravo zato je Abacus softver razvio novu opciju koja donosi revoluciju u radu sa računima – skeniranje QR koda i automatsko preuzimanje podataka.
Ova funkcionalnost je posebno značajna za kompanije u Crnoj Gori koje posluju u skladu sa fiskalizacijom i obavezama prema Poreskoj upravi.
Kako funkcioniše?
1. Skeniranje QR koda
Svaki fiskalni ulazni račun u Crnoj Gori sadrži QR kod. Pomoću nove Abacus opcije, dovoljno je samo skenirati kod mobilnim uređajem ili skenerom povezanom sa softverom.
2. Automatsko preuzimanje podataka
Abacus se povezuje direktno sa portalom Poreske uprave Crne Gore za fiskalizaciju i preuzima sve potrebne informacije:
- broj računa
- datum izdavanja
- iznos
- PDV
- naziv izdavaoca
- ostale obavezne fiskalne podatke
3. Direktan import u Abacus
Nakon što sistem preuzme podatke, oni se automatski unose u modul Računi troškova. Nema više ručnog prepisivanja i kucanja, čime se izbjegavaju greške i štedi dragocjeno vrijeme.
Prednosti nove opcije
- Brži unos ulaznih računa – sve ide u par klikova, bez ručnog rada.
- Veća tačnost i pouzdanost – podaci se povlače direktno sa portala Poreske uprave.
- Smanjen rizik od grešaka – eliminiše se mogućnost ljudske greške prilikom unosa.
- Jednostavna arhiva i pregled – svi računi uredno se čuvaju u Abacusu i lako se pronalaze kada su potrebni.
- Efikasnost i ušteda vremena – zaposleni se mogu fokusirati na analizu i planiranje, umjesto na administrativne zadatke.
- Potpuna usklađenost sa fiskalizacijom – nema bojazni od nepravilnosti ili nedostajućih podataka.
Zašto je ovo važno za vaše poslovanje?
Uvođenje ove funkcionalnosti donosi značajnu prednost kompanijama u Crnoj Gori. Bilo da se bavite trgovinom, ugostiteljstvom, hotelijerstvom ili građevinarstvom – ulazni računi predstavljaju obavezan dio poslovanja. Njihovo brže i tačnije procesiranje znači manje papirologije, manje troškova administracije i bolju kontrolu nad finansijama.
Pored toga, sigurnost podataka je maksimalna, jer se informacije preuzimaju direktno iz zvaničnog sistema Poreske uprave. To garantuje potpunu usklađenost sa zakonskim propisima i eliminiše mogućnost nepravilnosti.
Nova funkcionalnost skeniranja QR koda i automatskog importa ulaznih računa u Abacus donosi sve što modernom preduzeću treba – brzinu, tačnost i jednostavnost. Ako želite da unaprijedite svoje poslovanje i smanjite vrijeme provedeno na administraciji, ovo je pravi korak naprijed.
Kontaktirajte nas danas kako biste saznali više o cijenama i dodatnim informacijama o ovoj opciji!
